ご利用案内
Ⅰ. ご利用の流れ
 施設空き状況の確認・利用日の決定
■ 施設空き状況

施設空き状況よりご確認ください。お電話でも承ります。

利用可能日は受付開始日の約1ヶ月前に当サイトで公開します。
※県大会規模以上の催物につきましては13ヶ月以上前から受付ますのでご相談ください。
 施設利用の申込み~仮予約
■ 利用の申込み

①施設の仮予約をアルテピア窓口もしくはお電話で承ります。
②仮予約後7日以内に利用許可申請書を窓口もしくは郵送・ファックス・メールにてご提出ください。
③利用申請受理後、請求書を発行いたしますので、発行後14日以内に利用料金をお支払いいただくと本予約となります。

利用許可申請書利用時間明細書をダウンロードしてご利用ください。
窓口受付場所 窓口受付時間
安来市総合文化ホールアルテピア 総合案内 9:00~18:00
※都合により変更になる場合があります。
 
■ 受付開始日

利用受付期間 ご利用する施設、利用内容・目的により、下記の通りとなります。

施設 利用目的 受付開始日(月の初日)~締切日

大ホール
小ホール

 本番利用
(準備等含む)
 練習利用
楽屋  ホールとともに利用
 単独で部屋を利用
(会議等)

展示室
会議室
練習室

 ホールとともに利用
 単独で部屋を利用
(展示・会議・練習等)
市民
ギャラリー
(無料)
 安来市民・
 市民団体の利用
 上記以外
その他の
共用スペース
ホールへお問合わせください。
※締切日を過ぎてのお申し込みはご相談ください。
■ 受付開始日の抽選会について

受付開始日に「抽選会」を行い、抽選に参加された方のみ優先で予約を受付ます。
利用希望日が重複した場合は、抽選で決定します。

受付開始日 スケジュール

毎月1日
*1日が休館日の場合、
翌開館日

   9:00~ 抽選会受付開始
   9:30  受付締切(締切以降は抽選会参加不可)
   9:30~ 抽選会開始
※13:00〜通常の利用申込みを受付ます。
・抽選会には必ず利用する団体の代表者か会場責任者が、直接窓口にお越しください。
・抽選は、1団体・1公演厳守で行います。代表者1名でお申し込みください。
・利用日の連続しない2件目の申請は抽選会終了後、受付ます。
・抽選会当日は、施設予約の手続きに時間がかかる場合があります。余裕をもってご来館ください。
・月をまたいで連続で利用される場合、翌月分もまとめて申請いただけます。
■ 利用時間区分
施設区分 時間

大ホール
小ホール
展示室
会議室
練習室
楽屋

その他の
共用スペース
 
■ 連続使用日数の制限

※休館日を含まない

〇大ホール、楽屋、共用スペース … 5日間
〇小ホール、パントリー、展示室、会議室及び練習室 … 5日間
   ※展示目的として利用するときは14日間
〇市民ギャラリー(無料)・・・14日間
 
■ 注意事項
・仮予約した施設は申し込み団体しか使用できません。(他の団体等への譲渡はできません。)
・1団体・1公演が守られていない場合、他の団体等への譲渡が発覚した場合は、予約が無効となりますのでご注意ください。
・同時にお申込みされる施設数への制限はありません。
 施設利用料の支払い~予約の確定~
※附属設備利用料は含まれておりません
■ 仮予約期間

申請から14日以内

利用申請受理後、請求書を発行します。
14日以内に窓口または金融機関にて利用料金をお支払いください。
※14日以内に利用料金のお支払いがなかった場合、予約は無効となります。
 
■ 
予約の確定

仮予約期間内に施設利用料金をお支払いいただき、『予約の確定』となります。

 
■ 利用許可書の発行

利用料金お支払い後に、利用許可書を発行します。

利用許可書は、利用当日ならびに変更・取消等の際に必要な書類です。大切に保管してください。
 打ち合わせ
■ 事前打ち合わせ
  (大ホール・小ホール・展示室利用者対象)
①催事を円滑に進めるため、ホールスタッフと事前打ち合わせをお願いします。
②打合せ日時は、ホールより代表者にご連絡します。

  主な打ち合わせ内容(大・小ホールの場合)

・タイムスケジュールの確認(搬入・搬出・準備・リハーサル・公演内容・終演時間など)
・舞台・音響・照明などステージ備品について
・舞台技術者の増員、ピアノ調律について
・受付・スタッフ人員配置、ロビー周りの掲示物や看板
・物品の販売、撮影など
※主催者・出演者に関する資料、過去の公演プログラムなどございましたらご持参ください。
 施設利用当日
■ 許可書の提示
利用許可書を窓口でご提示ください。
 附属設備利用料等の支払い
■ 附属設備利用料のご精算
■ 施設利用料に追加料金が発生した場合のご精算
ご利用日後に請求書を発行します。
14日以内に窓口または金融機関にてお支払いください。
ご利用案内〈印刷用〉PDFダウンロード
利用許可申請書PDFダウンロード
Wi-Fiネットワーク環境PDFダウンロード